Cook's Cookbook: Jak vyniknout v písemné komunikaci?

Co děláte po příchodu do práce jako první? Pravděpodobně si během ranní kávy procházíte svou mailovou schránku, přičemž narážíte na stále stejné slovní obraty a klišé. Málokdy vás překvapí něco originálního. Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se v písemné komunikaci odlišit od ostatních, aby si vás lidé zapamatovali? Pokud píšete maily v angličtině, máme pro vás pár receptů. 

Začněte originálním oslovením  

Oslovení udává tón, ve kterém se ponese vaše sdělení. Například TO WHOM IT MAY CONCERN vyvolává podezření, že se jedná o sdělení, které se vás vůbec netýká. Nejspíš půjde o novou směrnici z produkce personálního oddělení. Naopak HELLO EVERYONE indikuje, že sdělení se týká všech. Přátelský tón pak napovídá, že HR už nepracuje na směrnicích, ale nejspíš plánuje nějakou příjemnou týmovou aktivitu. Pokud chcete být ten cool kolega, který píše vtipné maily, máme pro vás pár nápadů, jak se vyhnout nudnému oslovení DEAR COLLEAGUES.   

• Dear Fellow Warriors,
• Hello Innovators,
• Dear Visionaries,
• Hi Trendsetters,
• Dear Problem Solvers,
• Hello Game Changers,
• Dear Stars of Success,
• Hi Creative Thinkers,
• Hello Tech Wizards,
• Hey Sales Superstars,

Nakonec předejte pozitivní „vibes“

Nikoho nebaví vidět BEST REGARDS na konci každého pracovního mailu. Pokuste se o kreativnější přístup, který vyjádří vaše nadšení ze spolupráce. Podívejte se na slovní obraty, které jsme pro vás upekli. Věříme, že pobaví nejen vás, ale i vaše kolegy nebo klienty, kteří se budou těšit na vaše maily. 

• Keep rocking it!
• Sending good vibes your way!
• Stay fabulous and keep slaying those goals!
• Stay awesome and stay in touch!
• Sending virtual high-fives your way!
• Wishing you boundless creativity 
• Cheers to your achievements! 
• With excitement for what's ahead
• Until our next chat, keep dreaming big!
• Cheers to your incredible journey ahead!