Obecné zásady

Správcem osobních údajů, které jste nám poskytli v souvislosti s uzavřením smlouvy nebo na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, je James Cook Languages s.r.o., IČO 26753456, se sídlem Národní 416/37, 110 00 Praha 1 (dále jen „JCL“).

Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Milan Kinský. Můžete jej kontaktovat na adrese poverenec@eduagroup.cz.

V JCL při zpracování vašich osobních údajů dodržujeme tyto zásady:

• Údaje zpracováváme pro jasně stanovený účel, stanovenými prostředky a způsobem a jen po dobu, která je pro daný účel nezbytná.
• Zpracováváme pouze přesné údaje v rozsahu nezbytném pro stanovený účel.
• Srozumitelně vás informujeme o okolnostech zpracování a o vašich právech, včetně práva na přesné a úplné informace.
• Používáme technická a organizační opatření, která zajišťují úroveň zabezpečení odpovídající rizikům zpracování.
• Osoby, které přicházejí do styku s osobními údaji, mají povinnost zachovávat mlčenlivost.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).

Právní základ, účel a rozsah zpracování

Bez vašeho souhlasu

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat bez vašeho souhlasu pro tyto účely:

• uzavření nebo plnění smlouvy
• plnění zákonných povinností dodavatele či objednatele, zejména vedení účetnictví
• naplňování našich oprávněných zájmů, například zasílání obchodních sdělení našim zákazníkům

Zpracováváme zejména identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, adresu nebo sídlo podnikání, IČO (pokud spolupracujeme na základě živnostenského oprávnění), datum narození, e-mailovou adresu a telefonní číslo.

S vaším souhlasem

Na základě vašeho souhlasu zpracováváme zejména jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Údaje používáme k účelu uvedenému v souhlasu, například k zasílání obchodních sdělení. Udělení souhlasu je dobrovolné a souhlas můžete kdykoli odvolat.

Způsob zpracování

Osobní údaje zpracováváme manuálně. Zejména je ukládáme do IT systémů a na datové nosiče, spravujeme, uchováváme, archivujeme, zálohujeme, blokujeme a zpřístupňujeme osobám určeným správcem.

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracovávají naši proškolení zaměstnanci ve finanční oblasti a v oblasti péče o zákazníky. V nezbytném rozsahu je jako zpracovatelé zpracovávají také tyto společnosti ze skupiny EDUA Group:

• EDUA Group, s.r.o., IČO 05259941, Národní 416/37, 110 00 Praha 1. Jako servisní společnost skupiny zajišťuje manažerské, účetní a IT služby.
• School of languages s.r.o., IČO 27641074, Národní 416/37, 110 00 Praha 1.
• Jipka moje jazykovka, s.r.o., IČO 27385906, Národní 416/37, 110 00 Praha 1.

V nezbytném rozsahu údaje zpracovávají také externí poskytovatelé služeb se sídlem v České republice, například externí lektoři jazykové výuky. Před předáním osobních údajů zpracovateli s ním uzavíráme písemnou smlouvu, která stanoví záruky zpracování v souladu s právními předpisy.

Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii

Vaše osobní údaje zpracováváme v České republice a v dalších státech Evropské unie. Zpracováváme je také v cloudu společnosti Google LLC. Předávání v tomto případě probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci EU–U.S. Data Privacy Framework (Rámec ochrany soukromí mezi EU a USA). Společnost Google LLC je zapsána v seznamu účastníků tohoto rámce, který vede Ministerstvo obchodu USA. Pro toto předávání se proto nepoužívají nástroje podle článku 46 GDPR.

Kromě uvedeného případu vaše osobní údaje nepředáváme do dalších třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

Doba zpracování

Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou pro daný účel, zejména po dobu trvání smluvního vztahu, pokud údaje potřebujeme k plnění smlouvy či dohody, a po dobu plnění zákonných povinností. Údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracováváme po dobu pěti let, případně do jeho dřívějšího odvolání.

Průběžně posuzujeme, zda údaje pro stanovené účely ještě potřebujeme. Jakmile je nepotřebujeme pro žádný z těchto účelů, zlikvidujeme je nebo anonymizujeme.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům
• právo na opravu
• právo na výmaz
• právo na omezení zpracování
• právo na přenositelnost údajů
• právo vznést námitku za podmínek stanovených GDPR
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
• právo odvolat udělený souhlas

Po odvolání souhlasu ukončíme zpracování pro účely, které tento souhlas vyžadují. Pokud máme pro zpracování stejných údajů k jinému účelu jiný právní základ, můžeme nebo musíme v takovém zpracování pokračovat.

Souhlas můžete odvolat písemně na adrese James Cook Languages s.r.o., Karlínské náměstí 8, 186 00 Praha 8 nebo e-mailem na adrese jazyky@jcl.cz či poverenec@eduagroup.cz.

Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou platné od 1. 6. 2025. Poslední aktualizace proběhla 1. 9. 2026.