Obecné zásady

1. Správcem vámi poskytnutých údajů je James Cook Languages s.r.o., IČO: 26753456, se sídlem Národní 416/37, 110 00 Praha 1 (dále jen “JCL”), se kterou jste uzavřel/a smlouvu nebo které jste udělil/a souhlas ke zpracování osobních údajů.

2. Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Milan Kinský, e-mail: poverenec@eduagroup.cz

3. V JCL zpracováváme vaše osobní údaje:

• pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky, stanoveným způsobem, a pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování; 
• zpracováváme pouze přesné osobní údaje a máme zajištěno, že jejich zpracování odpovídá stanoveným účelům a je nezbytné pro naplnění těchto účelů;
• vždy vás srozumitelně informujeme o zpracování vašich osobních údajů a o vašich nárocích na přesné a úplné informace o okolnostech tohoto zpracování, jakož i o vašich dalších souvisejících právech;
• máme nastavena odpovídající technická a organizační opatření, aby byla zajištěna úroveň zabezpečení odpovídající všem možným rizikům; 
• veškeré osoby, které přicházejí do styku s osobními údaji, mají povinnost dodržovat mlčenlivost o informacích získaných v souvislosti se zpracováváním těchto údajů.

Veškeré zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „Nařízení“).

Právní základ a účel a rozsah zpracování

Bez vašeho souhlasu

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat bez vašeho souhlasu:

• na základě uzavřené smlouvy za účelem uzavření a/nebo plnění smlouvy,
• za účelem plnění zákonných povinností dodavatele či objednatele (zejména povinnosti vedení účetnictví),  
• za účelem našich oprávněných zájmů např. pro zasílání obchodních sdělení našim zákazníkům.

V tomto případě zpracováváme zejména identifikační a kontaktní údaje, tj. jméno, příjmení, adresu (nebo i sídlo podnikání), IČO (pokud spolupracujeme na základě živnostenského oprávnění), datum narození, emailovou adresu, telefonní číslo.

S vaším souhlasem

Na základě vašeho souhlasu zpracováváme zejména identifikační údaje, tj. jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Souhlasu udělujete za účelem uvedeným v souhlasu např. pro zasíláním obchodních sdělení. Tento souhlas nejste povinni udělit a můžete ho kdykoliv odvolat.

Způsob zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme manuálně zejména formou jejich ukládání do IT systému, na nosiče dat, správou a uchováváním (archivací), zálohováním, blokováním, zpřístupňováním osobám určenými Správcem.

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracovávají naši řádně proškolení zaměstnanci, kteří pracují s vašimi osobními údaji ve finanční oblasti a v oblasti péče o zákazníky. V potřebném rozsahu vaše osobní údaje zpracovávají jako další zpracovatelé také třetí osoby ze skupiny EDUA Group, do které JCL patří, a to konkrétně:

• EDUA Group, s.r.o., IČO: 03148441, se sídlem Národní 416/37, 110 00 Praha 1, jako servisní společnost v rámci EDUA Group, která zajišťuje účetní a IT služby,
• School of languages s.r.o., IČO: 27641074, se sídlem Národní 416/37, 110 00 Praha 1,
• Jipka moje jazykovka, s.r.o., IČO: 27385906, se sídlem Národní 416/37, 110 00 Praha 1, 

a další externí poskytovatelé služeb se sídlem v České republice jako například externí lektoři jazykové výuky. 

Před jakýmkoliv předáním vašich osobních údajů třetí osobě (zpracovateli) vždy s touto osobou uzavřeme písemnou smlouvu, která obsahuje stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké jsou v souladu se zákonnými povinnostmi.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na území České republiky a dalších států Evropské unie. Dále jsou zpracovávány v cloudu společnosti Google LLC a toto zpracování je ošetřeno na základě Rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně bez nutnosti použití nástrojů pro předávání podle článku 46 GDPR tzv. „Data Privacy Framework“, tj. Rámcem ochrany soukromí mezi EU a USA, která Google LLC je zapsána v „Seznamu Rámce ochrany soukromí“ vedeného a zveřejňovaného Ministerstvem obchodu USA a dle Rozhodnutí Evropské komise tedy zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů předávaných z EU organizacím v USA. Kromě zpracování uvedeného v tomto odstavce nejsou Vaše osobní údaje  předávány do žádné třetí země nebo mezinárodní organizace.

Doba zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování, zejména tedy po dobu trvání smluvního vztahu za účelem plnění smlouvy či dohody a po dobu plnění zákonných povinností, v případě uděleného souhlasu 5 let a/nebo do jeho odvolání. Průběžně posuzujeme, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel. Pokud zjistíme, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikvidujeme nebo anonymizujeme.

Vaše práva

V oblasti zpracování osobních údajů máte tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům
• právo na opravu
• právo na výmaz
• právo na omezení zpracování
• právo na přenositelnost údajů a
• v případě údajů zpracovávaných bez vašeho souhlasu též právo vznést námitku
• právo podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
• právo odvolat udělený souhlas.

Souhlas se zpracováním svých osobních údajů nám nejste povinni udělit a zároveň jste oprávněni tento svůj souhlas odvolat. Připomínáme, že některé osobní údaje jsme oprávněni zpracovávat k určitým účelům také bez vašeho souhlasu. Pokud v takovém případě odvoláte svůj souhlas, ukončíme zpracování příslušných osobních údajů k účelům vyžadujícím příslušný souhlas, avšak můžeme být oprávněni, nebo dokonce povinni, tytéž osobní údaje nadále zpracovávat k účelům jiným.

V případě, že si přejete odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů (pokud jste nám ho udělili), obraťte se prosím písemně na adresu: James Cook Languages, s.r.o., Karlínské nám. 8, 186 00 Praha 8 nebo e-mailem na adresu: jazyky@jcl.cz či na výše uvedené kontakty pověřence pro ochranu osobních údajů.

Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou platné od 1.6.2025.